Yrityslahjoista on hyötä tiimin motivoinnissa

Tiimityön järjestäminen poikkeusoloissa oli yrityksille melkoinen haaste, eikä tilanne ole ongelmaton rajoitusten purkamisen jälkeenkään. Niin kutsuttua hybridityömallia käytetään yhä laajemmin – osa tiimistä työskentelee toimistolla ja muut etänä. Se asettaa sekä tiiminvetäjät että työntekijät koetukselle, sillä hajallaan olevan tiimin yhtenäisyyden ja rakentavan ilmapiirin säilyttäminen ei ole mikään helppo tehtävä.

Uskallan sanoa, että kriisin häviäjiä olivat ns. venailijat, toisin sanoen työnantajat, jotka jäivät odottamaan normaalitilanteen palautumista. Joillakin aloilla palautumista ei todennäköisesti edes tapahdu. On tehtävä muutoksia, jotta tiimit voivat valmistautua paremmin etätöihin ja vetäjät johtaa tuloksellisemmin. Avainsanoja ovat suunnittelu, kartoitus, analysointi, tietotekniikan hyödyntäminen ja tiimin keskinäisen luottamuksen palauttaminen.

Moni yritys joutuu tarkistamaan ja rakentamaan uudelleen liiketoimintamallinsa, mikä tarkoittaa kovaa työtä koko tiimille. Edessä voi olla myös palkkojen leikkauksia, lomautuksia ja irtisanomisia, mikä lisää jännitteitä ja vähentää luottamusta työnantajaan.

Tärkeintä on palauttaa luottamus!

Mutta miten tehdä se tuloksellisesti? Viestintäkanavat ovat pääosin digitaalisia, koska suurin osa meistä työskentelee toimiston ulkopuolella ja lähikontaktien määrä työtovereihin on rajoitettu. Todennäköisesti 2+2-sääntöä sovelletaan vuoden loppuun asti tai jopa pidempään. Myös yritystapahtumien ja juhlien järjestäminen on tänä vuonna lievästi sanottuna haastavaa. Tässä tilanteessa työntekijöiden lahjaohjelmasta tulee erittäin tärkeä – tiimin yhtenäisyyttä on helpointa pitää yllä yrityslahjojen avulla.

Historiallisesti parhaita ryhmähengen luojia ovat olleet univormut. Nykypäivänä niitä vastaavat yritystekstiilit eli yhtenäiset mainosvaatteet, jotka ovat jatkuvasti näkyvillä ja vahvistavat ryhmätunnetta. Tällaisia tuotteita ovat esimerkiksi:

• logolliset T-paidat
• brodeeratut lippikset
• tuubihuivit
• takit
• kirjaillut fleecet
• logolliset esiliinat 
• kangaskassit logolla
• pyyhkeet tai huovat, joissa on yrityksen tunnus.

Yhtenäisyyden tunnetta lisääviä yrityslahjoja ovat myös erilaiset käytännölliset esineet kuten 

• retkireppu tai jumppapussi yrityksen logolla
• termospullo tai termosmuki kaiverruksella
• kuvamuki omalla logolla
• logollinen lompakko tai korttikotelo
• kuulakärkikynä painatuksella
• akkupankki tai muistitikku 
• kaiuttimet ja kuullokkeet painettuna omalla logolla

On olennaista muistaa, että mainostuotteen on oltava tarpeellinen, innovatiivinen ja sen tulee välittää yritystäsi kuvaavaa positiivista viestiä. Mainostuotteen tai pikkulahjan tulisi ilmaista vain myönteisiä tunteita, sitä ei pidä valita huolimattomasti eikä se saisi myöskään olla liian arvokas, jolloin se voi loukata vastaanottajaa vaikeina aikoina. Varsinkin jos työnantaja joutuu irtisanomaan tai lomauttamaan työntekijöitä. Se, miten kohtelemme työyhteisön jäseniä tänään, vaikuttaa työnantajan imagoon erittäin pitkään. Siksi lahja lähtijälle voisi olla pikemminkin symbolinen, mutta sisältää rohkaisevan viestin siitä, että häntä odotetaan takaisin.

Työporukan yhtenäisyyttä voi vahvistaa luovasti lähestyen

Tiimin yhtenäisyyttä auttavat ylläpitämään kaikki mainostuotteet, joilla on käytännöllistä arvoa ja jotka on räätälöity saajille. Sellaisia voivat olla esimerkiksi personoidut termosmukit, kahvimukit, trendikäs reppu, tietokonelaukku tai pehmeä peito.

Ohessa muutamia ideoita miten motivaatiota voi säilyttää yhteisten tekemisten avulla:

1. Ryhmätyötä edistävät pelit. Voit lähettää jokaiselle työntekijälle kotiin yrityksen logolla tai inspiroivalla viestillä varustetun pelin, joka auttaa tiimiä valmistautumaan online-kokoukseen.
2. Tee se itse-mainoslahja (muki, T-paita, tikkari tms. setti). On tärkeää, että tiiminvetäjä osallistuu prosessiin esimerkiksi video-opetusohjelmalla, joka näyttää visuaalisesti, kuinka mainostuote valmistetaan.
3. Myös ns. aarteenmetsästys on jännittävä tapa motivoida työntekijöitä. Käytä pakettiautomaatteja ja lähetä mainoslahjoja työntekijöille eri puolille maata aarteenetsinnän aikana.
4. Vapaa-ajan viettoon tarkoitetut lahjat. Tällöin on hyvä tietää tiimin jäsenten harrastukset ja kutakin motivoivat tekijät. Jos usealla työntekijällä on sama harrastus, voit kehitellä pientä keskinäistä kilpailua ja antaa yrityksen mainoslahjan voittajalle.
5. Urheiluhaasteet. Monet yritykset käyttävät erilaisia treeni- ja kuntoiluhaasteita, mutta prosessin voi viedä uudelle tasolle harkittujen palkintojen ja kilpailun avulla.
6. Uusien taitojen opettelu. Erilaisilla lahjoilla työnantajan on helppo motivoida työntekijöitä hankkimaan tarpeellisia uusia taitoja, jotka auttavat tiiminvetäjää parantamaan työprosessia. Tässä yhteydessä on tärkeää, että vetäjä etsii etukäteen ne verkkokurssit ja koulutukset, jotka helpottavat poikkeusoloissa työskentelyä. Uusien taitojen ei tarvitse liittyä suoraan työhön. Jokainen uusi taito tekee työntekijästä itsevarmemman, mikä heijastuu myöhemmin tiimin tuloksissa.
7. Sisällöntuotantohaaste. Työntekijät edustavat yritystäsi parhaiten luomalla materiaalia, jota voidaan käyttää  sosiaalisen median eri kanavilla. On tärkeää lisätä sisältöön valokuvia tai videoita, joissa työntekijät käyttävät yrityksen logolla varustettuja mainostuotteita.
8. Uusien mahdollisuuksien haaste. Jokainen työnantaja haluaa ryhmänsä ajattelevan luovasti, laatikon ulkopuolelta, etsiessään uusia ratkaisuja ja innovatiivisia mahdollisuuksia. Mainoslahjat voivat tukea ja rohkaista tällaisia yhteisiä haasteita.

Toivomme, että löysit kirjoituksesta ideoita miten voit hyödyntää liikelahjoja tiimisi motivoinnissa ja yhteishengen palauttamisessa tässä uudessa todellisuudessa.

Lisää jännittäviä ideoita yrityslahjoista löydät näistä artikkeleista: